Informations pratiques > Lettres d'invitation

Certaines personnes inscrites peuvent avoir besoin d’une lettre d’invitation, notamment pour appuyer une demande de visa.

Le comité d’organisation peut délivrer une lettre d’invitation :

• aux personnes dont l’inscription au colloque est finalisée (inscription validée et, le cas échéant, frais acquittés), qu’elles participent en tant qu’auditeurs ou qu’elles présentent une communication ;

• aux intervenants (auteurs présentant une communication), une lettre mentionnant le statut de “speaker/presenter” peut être fournie, lorsque les informations de programme sont disponibles.

La lettre d’invitation a pour seul objet d’attester de la participation au colloque. Elle ne constitue pas une garantie d’obtention de visa et n’implique pas, sauf mention explicite, de prise en charge financière (transport, hébergement, per diem) par les organisateurs.

Nous n’émettons pas de lettre d’invitation pour des personnes non inscrites (pré-inscriptions, intentions de participation, accompagnants, etc.). Toute demande formulée alors que la personne n’est pas dûment inscrite ne sera pas examinée. Les lettres sont établies uniquement à titre nominatif, sur la base des informations fournies lors de l’inscription, et sont adressées au participant concerné. En conséquence, nous ne transmettons pas de lettres à des organismes tiers, agences, employeurs, ni directement à des autorités ou pouvoirs publics (ambassades, consulats, administrations) en lieu et place du participant.

Ces règles s’appliquent sans exception.

Pour demander une lettre d’invitation, merci de contacter humanistica2026[at]sciencesconf.org en indiquant :

• nom et prénom tels qu’indiqués sur le passeport ;

• nationalité ;

• numéro de passeport et dates de validité (si requis par votre administration) ;

• affiliation ;

• dates prévues de présence ;

• le cas échéant, titre de la communication.

La lettre est par défaut en français. Précisez, le cas échéant, si la lettre doit être en anglais.